De vakbonden en Defensie hebben afgesproken dat per 1 januari 2025 defensiepersoneel in bepaalde gevallen de kosten van een paspoort mag declareren.
Dit mag wanneer de medewerker wordt ingezet in het buitenland in verband met een (voorgenomen) dienstreis, plaatsing, uitzending of andere verplichting en daarvoor een paspoort benodigd is. De afspraak geldt met terugwerkende kracht voor paspoorten die vanaf 1 oktober 2024 zijn aangeschaft, ten behoeve van dienstreizen die plaatsvinden vanaf 1 januari 2025.
De kosten voor een paspoort kunnen tot een bedrag van maximaal € 100 worden gedeclareerd. Dit bedrag is inclusief (maximaal) € 10 voor een pasfoto. De kosten voor een tweede (dienst)paspoort konden al worden gedeclareerd.