Zoeken

Bereikbaarheid Helpdesk

Let op: de BBTV Helpdesk is tijdelijk alleen bereikbaar tussen 10.00 - 12.30 uur en tussen 13.00 - 1400 uur!

Wat doet Defensie met jouw (medische) persoonsgegevens?

Als je in dienst bent, verzamelt de werkgever Defensie heel veel persoonlijke gegevens van jou. Het gaat om eenvoudige persoonlijke gegevens, maar Defensie heeft onder meer ook informatie over jouw plaatsingen, opleidingen en jouw medische geschiedenis. Wat gebeurt er met jouw persoonlijke dossiers als je de dienst uit gaat?

Defensie bewaart die dossiers. Ze liggen opgeslagen bij de afdeling Semi-statische Informatiebeheer (SIB). Het gaat om:

  • de personeelsgegevens van militairen en burgerambtenaren;
  • berekening tijd in actieve dienst voor de tijdberekening van het pensioen;
  • bewijs van het vervullen van de dienstplicht;
  • bewijs van buitenlandplaatsing ten behoeve van voor AOW/Sociale Verzekerings Bank (SVB);
  • aan de hand van diensttijd vaststellen van het ambtsjubileum;
  • verklaring van diensttijd voor een nieuwe werkgever.

En wat gebeurt er met mijn medische dossiers?

Defensie bewaart de medische dossiers van militairen die de dienst hebben verlaten. Het gaat om medische gegevens en documenten die zijn verzameld tijdens de loopbaan van de militair. Let op! Defensie bewaart die gegevens niet bij SIB!

Kan ik die gegevens inzien als ik de dienst uit ben?

Ja, dat kan. Maar Defensie verstrekt informatie uit medische dossiers alleen aan jou zelf. Of aan door jou gemachtigde personen. Bijvoorbeeld jouw huisarts. Die krijgt sowieso een kopie van het dossier. Als je de dienst uit gaat.

Als ik nou de dienst uitga en over 20 jaar wil ik die gegevens opvragen, zijn die er dan nog? Ik heb gehoord dat Defensie ze na 20 jaar vernietigt.

Defensie bewaart de gegevens totdat ze vernietigd mogen worden. Defensie heeft een ‘langdurige’ bewaarplicht.

- Voor medische dossiers en tandheelkundige dossiers van militairen geldt een bewaartermijn tot 100 jaar na het geboortejaar.

- Als je bent blootgesteld aan kankerverwekkende stoffen (zoals asbest, benzeen, Chroom-6), biologische agentia of aan radioactieve stoffen, dan staat dit in een register. Defensie moet zulke registers bewaren tot 40 jaar na de laatste bewerking in het register (conform de bewaartermijn in de Arbowet).

- De keuringsdossiers van militairen die zijn blootgesteld aan kankerverwekkende stoffen e.d. worden 100 jaar bewaard.

-Het register waarin de arts aantekeningen van reguliere behandelingen opneemt heeft een bewaartermijn van 100 jaar na de laatste bewerking.

- Voor recepten bij de apotheek en röntgenfoto’s geldt een bewaartermijn van 20 jaar.

Hoe kan ik de gegevens uit mijn eigen medisch dossier, of een ander dossier, opvragen of inzien?

Dit kan je opvragen via een formulier op de Defensie website: https://www.defensie.nl/onderwerpen/privacyrechten/privacyrechten-bij-defensie